INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL REG. UE 2016/679

TRATTAMENTO GESTIONE CONTRATTUALE E DIDATTICA CORSO DI FORMAZIONE

  1. Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO, MTS CONSULENZE S.R.L. con sede in via Cuma, 2 – 00183 Roma – P.IVA e CF 15203041007 MTSCONSULENZESRL@LEGALMAIL.IT
  2. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari in modalità elettronica e cartacea.
  3. Finalità base giuridica e origine dei dati trattati

Erogazione Formazione e attività necessarie all’esecuzione del contratto (di cui è parte l’interessato) e le attività organizzative contabili ed amministrative connesse.

I dati trattati sono quelli strettamente necessari per l’iscrizione ed acquisto del percorso formativo e per permettere la fruizione della formazione e le attività gestionali della stessa.

Sono trattati i seguenti dati: Nome cognome, codice fiscale, azienda di appartenenza, mail, numero di telefono e contatto per comunicazioni operative inerenti al corso (ad esempio conferma date, avvisi importanti, inoltro materiali utilizzati, redigere gli attestati di partecipazione) ed i dati di presenza o assenza, che sono conferiti al momento dell’erogazione dell’attività formativa, necessari per la corretta compilazione e tenuta dei registri presenze essenziali per poter rilasciare gli attestati .

In relazione al soggetto che acquista il corso (quindi in caso di dipendenti tale indicazione vale per il proprio datore di lavoro/organizzazione di appartenenza) sono, altresì, trattabili i dati necessari per garantire gli sconti in convenzione (codice sconto legato a convenzioni con associazioni professionali) e quelli legati alla gestione di un rapporto professionale (coordinate bancarie, indirizzi, contatti telefonici fissi e mobili partita iva codici di fatturazione elettronica Pec mail) necessari per emissione fatture, ricezione pagamenti e le normali incombenze amministrativo contabili.

Informazione aggiuntiva ex art.14 Se il soggetto che frequenta il corso NON è chi lo acquista

Ai sensi dell’art.14 Gdpr informiamo che I dati del partecipante necessari per l’iscrizione al corso (nome cognome azienda contatti professionali e codice fiscale) qualora lo stesso sia acquistato dalla propria organizzazione di appartenenza vengono forniti ad MTS contestualmente all’acquisto dei moduli formativi dall’organizzazione stessa.

I dati indicati sono necessari per poter erogare i servizi forniti e tutte le attività connesse, oltre che per rispettare le vigenti norme di legge (ad esempio in ambito fiscale) ed il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l’impossibilità di concludere e gestire il contratto in essere. La base giuridica del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali e nella normativa fiscale (art. 6 lett.  b, c GDPR). I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di 5 anni ai fini fiscali e di 10 anni ai fini civilistici.  In relazione alle offerte non sottoscritte o corsi non attivati i dati saranno conservati per gestione dei rapporti con il potenziale cliente per un tempo massimo di 6 mesi.

  1. Diffusione, eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati.

Nessun dato sarà in alcun modo diffuso. I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al titolare da specifico contratto (art. 28 del Regolamento UE 2016/679), come ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, consulenza e servizi al titolare. I dati saranno trattati solo per le finalità da perseguire. Quindi gli incaricati ed i responsabili tratteranno i dati solo ove strettamente necessario e negli altri casi si prediligerà il trattamento in forma anonima. Di regola i dati saranno trattati in Ue. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare.  I dati potranno essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria.  Durante l’attività didattica MTS gestirà i registri formativi e le presenze per la gestione degli attestati. Gli attestati, e indicazioni su presenze ed assenze, potranno essere comunicati, in caso di partecipanti dipendenti, al proprio datore di lavoro in quanto parte del contratto di servizio con la NS struttura.

  1. Diritti dell’interessato Artt. 15, 16, 17, 18,19, 20, 21 e 77 del GDPR.

La informiamo dell’esistenza del diritto di conoscere i destinatari della possibile comunicazione, di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. Qualora un trattamento fosse basato sul suo consenso, la informiamo che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR) .   Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando il titolare tramite i contatti indicati in questa Informativa.

La presente informativa è stata redatta in data 19.04.2023

 Il titolare del trattamento MTS CONSULENZE SRL