Adeguamento GDPR
Il servizio di adeguamento offerto dalla MTS prevede un affiancamento costante finalizzato ad aiutare il cliente nella realizzazione di un modello di gestione efficace, adeguato alla sua complessità e alle sue specifiche esigenze e concrete necessità.
Cosa prevede il GDPR?
Il GDPR prevede una serie di adempimenti e obblighi che devono essere applicati sia dai Titolari del trattamento che, in determinati casi, dai Responsabili che trattano dati per nome e per conto del Titolare.
Il Regolamento prevede che oltre a conformarsi alla previsione di legge si debba essere in grado di dimostrare il corretto adempimento nel rispetto dei principi e delle incombenze sancite dal GDPR. Questo è principio di “responsabilizzazione” è definito “accountability”.
Ecco alcuni degli obblighi che ogni soggetto che tratta dati personali deve osservare:
rispettare i principi generali del trattamento di dati personali ed assicurare la liceità del trattamento;
- Garantire trasparenza del trattamento tramite specifiche informative;
- Gestire i rapporti contrattuali fra titolare e responsabili del trattamento;
- Tenere un registro dei trattamenti (per molto soggetti è obbligatorio, per gli altri è fortemente raccomandato)
- Applicare misure di sicurezza organizzative e tecniche adeguate al rischio che incombe sui dati personali
- Avere procedure per prevenire, individuare, ed eventualmente notificare delle violazioni dei dati personali
- Avere procedure per garantire il corretto esercizio dei diritti degli interessati
- Valutare i casi di trasferimento dei dati all’estero in paesi extra-Ue ed applicare specifiche garanzie
- Valutare gli specifici obblighi per trattamenti particolarmente delicati e specifici (videosorveglianza, gestione mail aziendali, marketing, dati inerenti alla salute eventualmente anche dei dipendenti, processi di profilazione, cookies…)
Chi ha l’obbligo di tenuta del Registro dei trattamenti?
I soggetti obbligati sono quelli appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti con almeno 250 dipendenti.
L’attuale disciplina prevede l’obbligo del registro dei trattamenti anche per i titolare o responsabili del trattamento qualora:
- Effettuino trattamenti che possono presentare un rischio – anche non elevato – per i diritti e le libertà dell'interessato;
- Effettuino trattamenti non occasionali;
- Effettuino trattamenti delle categorie particolari (salute, sindacale) o di dati personali relativi a condanne penali e a reati.
In che modo MTS può supportarmi?
Il servizio di adeguamento offerto dalla MTS prevede un affiancamento costante finalizzato ad aiutare il cliente nella realizzazione di un modello di gestione efficace, e adeguato alla sua complessità e alle sue specifiche esigenze e concrete necessità.
Queste sono alcune delle attività che realizziamo:
- Assessment (valutazione) iniziale finalizzato a comprendere il livello di adeguatezza dei processi del cliente e calibrare le attività in modo dedicato ed attento alla fine del quale forniamo un chiaro report delle azioni da intraprendere;
- Individuazione ed impostazione di una corretta metodologia per la valutazione del rischio e del DPIA;
- Affiancamento nel censimento e mappatura dei trattamenti dei dati personali e nella redazione/aggiornamento registro dei trattamenti;
- Supporto nella redazione di tutta la documentazione e policy necessarie tra cui informative, atti di nomina autorizzati, atti di affidamento trattamenti ai responsabili individuati, regolamento utilizzo strumenti aziendali,
- valutazione preliminare e gestione dei rapporti con i fornitori “responsabili del trattamento” o, in caso di soggetti che ricoprono il ruolo di responsabili, gestione dei rapporti con i “titolari del trattamento”;
- Supporto nella corretta gestione di quanto previsto da specifici provvedimenti dell’Autorità Garante Privacy (videosorveglianza, marketing, Ads, cookies…);
- Formazione generale e specialistica completa, concreta e tarata sulla specifica attività del cliente;
- Revisione periodica di modello organizzativo privacy e test /audit (generali e specifici) di valutazione della compliance normativa.
- Valutazione integrata della conformità normativa in tema di tutela dei dati personali con altre discipline di settore correlate (Antiriciclaggio, Responsabilità degli enti ex D.Lgs. 231/01, Anticorruzione)
MTS offre supporto anche per settori e trattamenti particolari?
Certamente!
Le attività consulenziali e di assistenza fornite da MTS si declinano nei vari settori operativi e sui provvedimenti delle autorità che possono essere legate a specifici processi di trattamento, ad esempio:
- Videosorveglianza
- Geolocalizzazione
- Marketing
- Privacy Web e cookie
- Amministratori di sistema
- Gestione del personale dipendente (Smart Working, utilizzo strumenti aziendali, disposizioni in tema di Covid-19, ecc.)
- Recupero crediti
- Trattamento dati sanitari - Referti on line - Dossier sanitario elettronico
- Trattamento dati di traffico telefonico e telematico
- Call center
- E-commerce
- Whistleblowing
Perché affidarsi a noi
Tre caratteristiche che fanno la differenza
Strumenti innovativi
Disponiamo di strumenti di lavoro innovativi, sviluppati negli anni, in grado di rendere le nostre azioni più efficienti ed efficaci.
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